Reactive su empresa durante el COVID-19
6 infaltables en el protocolo seguridad COVID 19 empresas
La base para la evitar el COVID-19 radica en, primero entender cómo este virus se transmite entre humanos y segundo establecer y seguir rigurosas medidas de asepsia personal para mitigar los riesgos de contagio, todo enmarcado en el autocuidado.
En este artículo encontrará una guía sobre los aspectos básicos del protocolo seguridad COVID 19 para empresas, incluyendo que debería tener en cuenta para reanudar sus actividades productivas dentro del marco de bioseguridad establecido por el Ministerio de Salud en el anexo técnico del Decreto 666 del 24 de Abril de 2020, en el cual establece los “lineamientos para orientar a la población frente a las medidas que se requieren para mitigar la transmisión del virus, las cuales deben adaptarse a las diferentes actividades y sectores” según reza la norma.
Protocolo seguridad COVID 19 empresas
1. Trabajo presencial
Empiezo enfatizando en la promoción del trabajo remoto: todo aquel que pueda desarrollar sus labores productivas sin salir de casa debe aprovechar ese beneficio en estos tiempos del coronavirus. Si su labor le obliga a salir, procure realizar la mayor cantidad de actividades posibles desde su vivienda buscando reducir la cantidad de salidas y procurando desplazarse durante horas “valle” para evitar aglomeraciones.
Para todos aquellos que requieren trabajo presencial, empiezo por mencionar que la programación de turnos en empresas deberá estipular un aforo máximo permitido dentro de sus instalaciones para garantizar el distanciamiento entre personas de al menos dos metros y el uso del tapabocas será permanente y obligatorio. Deberá ejecutar una verificación diaria de ingreso sobre el estado de salud de cada trabajador, la cual será documentada incluyendo información específica como la toma de temperatura corporal mediante un termómetro sin contacto y la presencia de síntomas sospechosos; también deberá disponer de medios para facilitar la desinfección del por lo menos el calzado.
Termometro infrarojo digital
Medidor de temperatura corporal sin contacto + ejemplo de formatos para protocolos.
En el mismo sentido, deberá divulgar información respecto al contagio y la prevención del COVID-19, buscando llamar la atención de todos sus colaboradores sobre el estricto autocuidado que deben llevar para garantizar la continuidad de sus actividades incluyendo las recomendaciones para el transporte y el ingreso a sus viviendas, valiéndose de todas las herramientas de comunicación a su alcance como recursos en internet, carteles impresos, conversaciones frecuentes sobre los últimos sucesos relacionados con el virus y planteamiento de posibles estrategias de mitigación.
Si su establecimiento cuenta con zonas sociales para sus trabajadores como comedores, casinos u otros, deberá establecer lineamientos para evitar aglomeración de trabajadores como por ejemplo horarios específicos de uso y ubicación de puestos a mas de dos metros de distancia. Para la ingestión de alimentos se debe promover el lavado de manos antes de comer y el correcto uso del tapabocas para evitar el contagio.
Respecto al lugar de trabajo, es recomendable disponer de un lavamanos lo mas cerca posible a la puerta de ingreso para garantizar el lavado de manos; también se debe establecer cada puesto a mas de dos metros de distancia y ubicarlos en zonas con suficiente ventilación. En caso que su actividad implique el uso de ropa de trabajo, debe evitar el contacto de la ropa particular con la de trabajo incluyendo calzado y accesorios así como el contacto entre la ropa de los diferentes colaboradores, por lo que se sugiere el uso de bolsas y la instalación de casilleros.
Durante el día todo tipo de herramientas deben ser desinfectadas luego que han sido usadas, incluyendo computadores y sus periféricos asi como herramientas de trabajo pesado como taladros, llaves, sondas, entre otras; también deberá repetir el protocolo de ingreso para proveedores y clientes, buscando recolectar información para en un eventual “cerco epidemiológico”, sin descuidar la desinfección de los bienes recibidos o entregados.
2. Limpieza y desinfección
Debe establecer un procedimiento rutinario de limpieza y desinfección del area de trabajo frente al COVID 19, definiendo responsables, insumos, frecuencia, los EPPs necesarios, entre otros. Estas labores deben quedar documentadas preferiblemente en registros digitales mediante mecanismos como por ejemplo planillas que relacionen la fecha, los insumos usados, las personas que participaron, elementos de protección personal usados, entre otros.
También se debe intensificar la limpieza de todos los elementos susceptibles a ser tocados por las personas, es decir puertas, ventanas, divisiones, barandas, llaves, candados, pasadores, teclados y ratones, pantallas, herramientas, entre otros. Es necesario definir un procedimiento de limpieza diaria, antes de iniciar labores y durante las labores.
Los insumos usados deben estar identificados mediante sus composiciones químicas, características de seguridad y cantidades aplicadas; los insumos recomendados para adelantar las desinfecciones son:
- Hipóclorito de uso doméstico: dejarlo en contacto sobre la superficie entre 5 a 10 minutos para posteriormente retirarlo mediante un paño húmedo.
- Dicloroisocianurato de sodio, diluyéndolo según las recomendaciones del fabricante.
- Alcohol, como mínimo al 70%.
Los elementos usados para llevar a cabo la limpieza también deben ser limpiados y desinfectados al final de la labor.
3. El correcto uso del tapabocas
Resulta fundamental conocer la forma correcta de usar el tapabocas, pues este Elemento de Protección Personal cubre la nariz y la boca reduciendo la probabilidad de contacto con secreciones nasales o saliva de otras personas. Es importante tener en cuenta las recomendaciones del ministerio de salud respecto al tipo de tapabocas que realmente le protege para poder cumplir con protocolo seguridad COVID 19 empresas.
4. ¿Cuáles son las responsabilidades del empresario?
- Adaptar y ejecutar las normas de bioseguridad establecidas en la resolución.
- Capacitar a todos sus colaboradores sobre la vías de transmisión del COVID-19, incluyendo a empleados, contratistas, aprendices y demás personas vinculadas a su actividad productiva. Esta capacitación debe ser permanente y debe valerse de multiples canales, buscando mantener prioridad sobre las medidas de auto cuidado.
- Adaptar las normas de bioseguridad establecidas por el Ministerio de Salud para garantizar la continuidad de sus actividades productivas, minimizando al máximo los riesgos de contagio y apoyándose en la ARL y EPS para la definición de riesgos y validación de medidas en su establecimiento.
- Implementar medidas administrativas para evitar las aglomeraciones en sus instalaciones como por ejemplo flexibilidad de horarios, adecuación de los espacios de trabajo para garantizar la distancia minima de 2 metros permanentemente.
- Definir un procedimiento para reaccionar ante la presencia de casos sospechosos, buscando contener y aislar la posible fuente de contagio. Reportar a la EPS y ARL correspondiente los casos sospechosos de COVID-19, por presentar síntomas relacionados con el virus.
- Proveer a todos sus colaboradores con los Elementos de Protección Personal (EPPs) pertinentes para el desarrollo de su actividad.
- Controlar el aforo dentro de sus instalaciones.
5. ¿Cuáles son las responsabilidades de los colaboradores?
- Cumplir con los protocolos de bioseguridad establecidos por el empleador para el desarrollo de sus actividades productivas, así como acatar las recomendaciones para el regreso a su vivienda.
- Reportar cualquier sospecha de contagio en su vivienda o lugar de trabajo. Si presenta síntomas no deberá asistir al lugar de trabajo y deberá comunicarse con su jefe y las autoridades sanitarias.
- Adoptar todas las medidas de autocuidado como el lavado permanente de manos, evitar tocarse la cara y abstenerse de asistir a reuniones.
Tenga en cuenta que en caso de presentar un contagio en su lugar de trabajo, las autoridades están facultadas para evaluar las medidas implementadas para mitigar los riesgos y definir responsabilidades según el grado de omisión; ademas su establecimiento puede ser clausurado temporalmente hasta que se garantice la total desinfección del lugar para cumplir con protocolo seguridad COVID 19 empresas.
6. ¿Qué sanciones se contemplan?
Según la conferencista Natalia Jaimes del portal actualicese.com, la no implementación de los protocolos de bioseguridad puede acarrear multas entre 0 y 500 SMMLV, dependiendo del tamaño de la empresa y la cantidad de trabajadores que tenga.
Enfatizo que este es un artículo emitido por un ente privado con fines comerciales, y que bajo ninguna circunstancia reemplaza lo establecido en el decreto nacional para poder cumplir con protocolo seguridad COVID 19 empresas.
